填写学校内邮箱时，请遵循以下步骤和注意事项：

使用学校分配的邮箱

学校通常会为学生分配一个带有学校名称后缀的邮箱，例如`[姓名]@[学校名称].edu`。

如果你已经进入申请流程，可以直接使用你的申请邮箱询问学校。如果你还没有开始申请，建议注册一个较为正式的邮箱名前缀，如你的名字或名字缩写。

邮件主题

邮件主题应简洁明了，体现邮件主旨，例如“申请[专业]研究生项目”。

称呼

对于教授或高级职员，使用“Dear [姓氏]教授/博士”，例如“Dear Professor Smith”。

对于熟悉的人，可以使用“Hi [姓名]”或“Hello [姓名]”。

个人信息

在邮件开头必须写上个人信息，如名字、计划申请的应用程序ID、出生日期/护照号码等，以便让收件人确认你的身份。

正文内容

邮件正文要清晰表达自己的意图和目的，因事制宜，用礼貌的口吻把内容阐述清楚。

避免不正式表达，如带有表情符号、表情包、缩略词、网络用语等。

注意使用恰当的标点符号，避免过度使用叹号。

结束语

使用礼貌的结束语，如“此致敬礼”或“最好的祝愿”。

落款

包括你的全名。

其他注意事项

分段清晰：每段话1-2句，使用bullet point或数字编号组织内容。

重点标粗：重要内容可以用黑体标出。

避免空格：一段话开头不用空格，段和段之间空一行。

检查拼写和语法：仔细检查邮件内容，确保没有错误。

紧扣主题：直接、简明地表达问题，避免使用紧急请求等强迫性语气。

通过以上步骤和注意事项，你可以确保填写学校内邮箱时既规范又专业，给收件人留下良好的第一印象。