留学推荐信通常需要使用推荐人所在单位的信纸进行打印,这样可以增加推荐信的可信度和正式性。以下是具体的操作步骤:
选择信纸
如果推荐人是教授或老师,使用学校提供的信纸。
如果推荐人是公司里的上司,使用公司提供的信纸。
打印推荐信
将推荐信内容打印在选定的信纸上。
打印出来后,由推荐人亲自签字。
扫描或电子签名
将签字后的推荐信扫描成PDF版。
或者,推荐人可以在电子文档上直接签名,然后保存为PDF格式。
提交推荐信
通过学校的网申系统进行递交。
如果学校要求邮寄纸质版推荐信,则将签字后的推荐信放入信封,并在封口处签骑缝字。
添加信纸抬头页眉页脚
如果没有信纸,可以在Word版的推荐信中添加推荐人所属单位的专用文档页眉页脚,然后打印出来签字。
建议
提前准备:推荐人应提前准备好信纸和签字工具,确保在递交推荐信前一切准备就绪。
确认要求:在递交推荐信前,务必确认学校或申请机构对推荐信的具体要求,包括格式、签字方式等。
保持正式:推荐信应保持正式和专业的格式,以体现对申请者的尊重和推荐人的专业性。
通过以上步骤,可以确保留学推荐信的正式性和可信度,增加申请成功的几率。
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