留学单位报备的填写步骤如下：

个人信息

姓名

性别

出生日期

民族

身份证号码

护照号码

留学身份

高级访问（研究）学者

访问学者

进修人员

“博士后”

研究或实习

合作培养博士生

博士生

硕士生

大学生

最后学历

毕业院校

毕业日期

国内工作（学习）单位

单位名称

部门或院系

派往国家或地区

国名或地区名

学习或研究单位（中、外文）

留学期限

开始日期

结束日期

总时长

途经国家或地区

列出所有途经的国家或地区

停留情况

需要停留的国家或地区

停留天数

单位意见

单位名称

负责人签字

单位公章（如果适用）

其他材料

根据目标国家和学校的具体要求，准备其他必要的材料，如财务证明、语言成绩证明、推荐信、个人陈述或动机信、健康证明或体检报告、研究计划或作品集等。

请确保所有信息准确无误，并按照目标国家和学校的具体要求准备相应的材料。报备流程可能包括在线提交或提交纸质材料，具体要求请参考目标学校和国家的相关规定。