如果留学生因故不能参加考试，可以参照以下步骤办理：

了解学校政策

访问学校官方网站或联系学校教务部门，了解学校是否允许线下考试转换为线上考试，并获取相关政策和要求信息。

仔细阅读学校关于延期考试的政策，不同学校的规定可能会有所不同。

提前与教授沟通

在申请延期考试之前，建议提前与教授或导师沟通，说明您的原因和需求。这有助于教授理解您的情况，并尽可能为您提供支持和帮助。

准备相关证明材料

您可能需要提供一些证明材料，例如医生证明、机票、居住国家的相关政策等，以证实您的无法回校参加考试的情况。

证明材料应当真实、有效，否则可能会影响到您的申请结果。

提交申请表格

如果学校允许线上考试，填写并提交相应的申请表格。表格可能会要求您详细说明为何无法回校参加考试以及您的线上考试计划。

一般学校会提供一份详细的延期申请表格，您需要按照要求填写并提交给相关部门。

等待学校审核

提交申请后，需要等待学校审核。审核的时间可能会有所不同，具体取决于学校的流程。

在递交申请后，您需要耐心等待学校的回复。如果学校同意您的延期申请，他们会告知您具体的延期时间和其他相关事项。

接受或拒绝学校的决定

学校会通知您申请是否被批准。如果批准，你将能够在线上完成考试。如果被拒绝，你可能需要进一步沟通或考虑其他解决方案。

如果学校拒绝了您的申请，您可以尝试向上级部门申诉，或者寻求法律援助。

建议

尽早沟通：尽早与教授和教务部门沟通，说明情况，以便他们有足够的时间处理您的申请。

确保材料真实：提供的证明材料必须真实有效，任何虚假信息都可能导致申请失败。

关注学校通知：在等待审核期间，密切关注学校的邮件和通知，以便及时了解申请结果。

通过以上步骤，留学生可以更好地处理无法参加考试的情况，确保学业不受影响。