澳洲留学催签信申请指南
一、电话催签
拨打时间:周一至周五的9:00-17:00。
所需信息:姓名、签证申请日期、申请签证时得到的reference number以及催签理由。
注意事项:电话可能经常占线,需要耐心等待。
二、邮件催签
邮件主题:应简短明了,例如:“[申请号] - [你的姓名] - [申请专业名称] - Application Status Enquiry”。
称呼:尽量使用学校网站上提供的联系人姓名,如“Dear Mr. Barbrook”。
正文内容:
开头:表达感谢,如“Thank you for your latest notification”。
请求:简洁明了地表达催促申请进度的愿望,提及你的个人信息(如姓名、申请专业、Application ID等)以及希望了解的具体信息(如审理进度、是否在等待名单中等)。
结尾:询问签证审理是否顺利,并表示感谢。
注意事项:
邮件不要出现“查询签证状态”或“请求加快签证申请”等字眼。
不同类型的签证由移民局不同的工作组处理,因此催签时要按照签证类型发送邮件。
三、其他建议
保持礼貌和专业:无论是电话还是邮件,都应保持礼貌和专业的语气。
提供材料支撑:如果通过邮件催签,确保你的催签理由有充分的材料支撑。
跟进及时:在发送催签信后,适时跟进以了解申请进度。
通过上述方法,你可以有效地进行澳洲留学签证的催签申请。记得在整个过程中保持耐心和礼貌,并确保提供的信息准确无误。