请老师写推荐信的过程可以分为以下几个步骤:
提前联系
尽早联系:如果你已经决定出国留学并且专业方向已经确定,最好尽早联系教授。如果你在帮助教授完成项目时表现出色,可以及时请教授写推荐信。如果是申请教育学,并且刚刚在一所中学实习过,也可以马上请校长或教导主任写推荐信。
提前一两个月打招呼:如果你已经开始申请,至少要提前一两个月和教授打招呼,给教授留出充足的时间为你写推荐信,这既有利于你按时提交申请,也能减轻教授的压力。
提供详细信息
主动提供信息:在推荐人着手写推荐信之前,尽量和推荐人详谈一次,哪怕只有10分钟。主要谈谈自己的学业成绩、目标、申请专业和方向。同时,最好提供一份详细的简历,如果你的自述信已经成稿或有草稿,也可以一并提供。
选择合适的沟通方式
当面沟通:如果有机会,最好当面提出请求,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也是一个不错的选择。邮件内容要简洁明了,避免冗长。
电话沟通:如果面对面沟通和邮件沟通都不方便,电话沟通是一个高效的方式,可以快速指导老师的想法。
微信沟通:微信也是一种方便的沟通方式,尤其是对于无法面对面或邮件沟通的情况。建议使用微信视频或文字消息,确保信息清晰易懂。
明确推荐信的内容
自我介绍:在信件中简要介绍自己,说明你是他们某门课程的学生。
阐明目的:告诉老师你的来信目的,即为了申请某个特定专业或项目。
学术或实践偏向:根据你的专业特点,侧重于学术推荐或实践推荐。例如,如果你以学术科研为主,可以联系近期合作的导师和教授进行撰写;如果侧重于商科类,可以考虑联系近期合作的企业或活动策划方。
遵守“两行法则”:推荐信应简洁明了,避免使用过长句子。一般不能超过Word文档默认设置的两行,超过两行的句子应换为两句逻辑清晰的短句。
客观描述:以事实为依据,避免使用主观词汇。从推荐人的视角进行书写,用描述能力特点的关键词客观概括优势,同时用具体事实作为依据,体现权威和可信度。
直观叙述:语气肯定积极,直观地叙述你的优势和特点。
跟进和确认
及时跟进:在发送推荐信请求后,及时跟进老师的回复,确认他们是否已经收到请求并开始撰写推荐信。
提供简历:在沟通时附带一份简历,列出你的优秀成绩或工作经历,这有助于推荐人更好地了解你,也使推荐信更具说服力。
通过以上步骤,你可以有效地请老师写出一封有针对性且内容详实的推荐信,为你的留学申请加分。