国外留学存档的方法主要有以下几种:
教育部留学服务中心
可以登录中国留学网(www.cscse.edu.cn),进入“留学存档”栏目进行在线申请。
填写《存档人员登记表》,并用B5纸打印。
携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
如果已经出境,可委托他人代办存档手续。
学校保管
部分学校提供档案保管服务,一般存放时间为两年左右。
需要提前与学校沟通,了解具体保管期限和所需手续、材料等。
如果留学时间较长,超过学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,因为档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失。
户籍所在地人才市场
可以将档案放在户籍所在地的人才市场,人才市场是正规的人事部门,办理流程较为方便快捷。
留学期间档案空白,不算工龄,但回国后无论是本地就业还是外地就业,都相对方便调取档案。
退回原籍
如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
建议
选择存档方式:根据个人留学时间长短、就业计划等因素,选择最适合的存档方式。如果留学时间较长,建议选择教育部留学服务中心或户籍所在地人才市场。
提前准备材料:无论选择哪种存档方式,都需要提前准备好相关申请材料,如护照、入学证明、签证等复印件。
保持联系:在留学期间,保持与存档机构的联系,及时办理存档、调档等手续,避免档案丢失或造成不便。