开具留学成绩单的步骤如下:
准备材料
准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,例如学位证书、毕业证书等。
如果学校提供中文+英文成绩单模板,可以直接在教务处登记打印中英文成绩单。
如果没有提供英文成绩单模板,则需要自己翻译中文成绩单,并找教务处核对盖章。
填写申请表
填写办理成绩单申请表,主要是办理的份数等,一般要多办几份,如5份。
交费
交纳办理成绩单的费用,并记得拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单信息,确认无误后,将成绩单放进信封,封装并贴防伪标志。
密封后学校盖章或封条。
邮寄或递交
将封装好的成绩单按照目标学校的要求进行邮寄或递交。
如果申请学校要求邮寄纸质版,则需要将正式成绩单寄往申请院校。
注意事项
成绩单的内容和格式因学校而异,但通常应包括学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数等信息。
在英文成绩单上应有分数换算的公式,申请者需要按照申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。
如果情况允许,可以在原始成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大、分数又低的课程,以免影响自己的GPA。
大部分学校在申请阶段不会要求邮寄纸质版成绩单,只需要上传扫描的pdf版本即可;但申请者需要在被录取后通过邮寄的方式将正式成绩单寄往申请院校。
建议:
在开具成绩单之前,务必仔细阅读目标学校的申请指南,了解具体的材料和流程要求。
如果成绩单需要公证,可以提前了解公证流程和所需材料,以确保按时提交。
如果成绩单丢失,应尽快联系所在学校的教务处或档案馆,说明情况并申请重新打印成绩单。如果无法获得成绩单原件,可以考虑提供其他证明材料来替代成绩单。