制作留学协会架构图可以按照以下步骤进行：

明确协会的组织结构

确定协会的最高决策层，如主席团或理事会。

设立各个职能部门，如行政部门、人力资源部门、财务部门、宣传部门、项目部门等。

明确各部门的职责和权限。

设计架构图的层级结构

使用树形结构展示，每个节点代表一个部门或职位。

节点之间的连线表示上下级关系或协作关系。

详细列出各部门和职位

在每个部门内，列出具体的职位，如部门经理、项目经理、财务主管等。

明确每个职位的职责和权力。

考虑协作关系

标明部门之间以及与主席团之间的协作关系。

使用箭头或连接线表示这些关系，以便于理解各部门之间的互动。

编写说明

在架构图旁边编写简要说明，介绍每个部门和职位的具体职责。

说明协会的发展战略、重要决策和日常运营流程。

审核和修改

在完成初稿后，邀请协会成员或相关人员进行审核，提出修改意见。

根据反馈进行修改，确保架构图的准确性和完整性。

最终定稿

在确认无误后，将架构图定稿，并用于协会的内部管理和外部交流。

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协会名称

├── 主席团

│ ├── 主席

│ └── 副主席

├── 行政部门

│ ├── 行政助理

│ └── 行政部门经理

├── 人力资源部门

│ ├── 招聘专员

│ ├── 培训专员

│ └── 人力资源经理

├── 财务部门

│ ├── 财务主管

│ ├── 会计

│ └── 出纳

├── 宣传部门

│ ├── 宣传专员

│ └── 市场推广专员

├── 项目部门

│ ├── 项目经理

│ ├── 活动策划专员

│ └── 社会实践专员

└── 分支机构

├── 分会

└── 工作委员会

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通过以上步骤，你可以制作出一个清晰、详细的留学协会架构图，有助于协会成员了解协会的组织结构和职责分工，提高运营效率与协作质量。