办理集体户口留学时，需要遵循以下步骤：

准备材料

护照原件及复印件

留学签证原件及复印件

毕业证书或毕业证明原件及复印件

国外无条件录取通知书原件及复印件

身份证原件及复印件

两张一寸照片（黑白或彩色均可）

《出国留学人员集体户口办理申请书》（可在教育部留学服务中心网站在线提交申请并打印）

集体户口卡原件（如有）

在线申请

登录教育部留学服务中心网站（www.cscse.com.cn），在线提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印。

提交材料

携带上述准备好的材料，前往教育部留学服务中心集体户口办公室。

经审核通过后，在申请书上中心意见一栏盖章。

办理档案调档

携带护照和录取通知书，到中心出国留学人员档案室办理个人人事档案调档手续。

户口迁移

携带申请书、国外无条件录取通知书、毕业证书、身份证等材料，回户籍原单位，由户籍原单位在单位意见一栏盖章后，出具相关材料办理户口迁移手续。

户口卡管理

如因结婚、购房等原因需借用集体户口卡，需向教育部留学服务中心集体户口专管员提出书面申请，说明借卡原因和还卡期限方可办理。

户口注销

集体户口人员在国（境）外定居、参军或死亡等，我单位将持相关证明到派出所办理其户口注销。

请注意，具体办理流程和所需材料可能因地区和具体情况有所不同，建议在办理前详细咨询当地公安机关或教育部留学服务中心。