如果留学住宿费没有按时缴纳，以下是一些建议的办理步骤：

联系相关老师或学校工作人员

可以通过电子邮件、电话或直接到访学校的行政部门，与相关负责人或辅导员联系，说明情况并询问如何补交住宿费。

了解学校政策

向学校了解住宿费补缴的具体政策和流程，包括是否有截止日期、需要提交的材料以及可能产生的后果等。

准备必要文件

根据学校要求，准备可能需要的相关文件，如身份证明、缴费证明等，以便顺利进行补缴。

尽快补缴费用

尽早将欠缴的住宿费转交给学校，可以通过银行转账、信用卡支付、汇票或其他学校认可的支付方式。

确认住宿安排

在补缴费用后，向学校确认住宿安排是否仍然有效，以及是否需要办理任何其他手续。

了解法律后果

如果因未按时缴纳住宿费而产生法律问题，建议咨询法律专业人士，了解自己的权益和责任。

保持沟通

在整个过程中，保持与学校相关部门的沟通，确保他们了解你的情况，并及时跟进任何后续步骤。

通过以上步骤，你应该能够顺利办理留学住宿费的补缴。建议尽早行动，以避免可能产生的不便或额外费用。