给日本教授写信时,应注意以下几点:
邮件标题 :简洁明了,例如:“20xx年x月研究生申请咨询 - 你的姓名”。称呼:
在教授名字后面加上“先生”,如“鈴木先生”或“鈴木教授”。
问候及自我介绍
如果与教授从未见过面或初次联系,写上“初めまして、……”(初次见面)或“いつもお世話になっております”(一直受到您的关照)。
如果已经认识或已经被教授指导过很多次,可以写“いつもご指導いただき、ありがとうございます”(一直受到您的指导,非常感谢)。
正文
开头:
简单明了地总结邮件目的,如“私は大学院入学的希望を寄せ、先生にご指導をお願いしたいと思っています”(我想申请大学院,希望能得到您的指导)。
个人介绍:包括姓名、学校、专业、年级等基本信息。
学术背景:简要介绍你的学术背景,包括学位、GPA、荣誉和奖项等。
研究经历:如果有相关的研究经历,详细说明项目名称、你的角色、使用的技术或方法,以及任何发表的论文或成果。
志愿理由:说明选择日本留学的理由,以及选择该教授和研究室的理由。
结尾:表达感谢和期待回复的意愿,如“先生のご返事をお待ちしております”(期待您的回复)。
结束语:
在邮件末尾写上自己的名字、邮件地址和电话号码等。
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主题:20xx年x月研究生申请咨询 - 你的姓名
尊敬的鈴木教授:
您好!我是XXX,目前就读于XX大学XX专业,预计于XXXX年7月毕业。在了解到您的研究方向后,我对您的研究工作产生了浓厚的兴趣,并希望能有机会在您的指导下进行研究生学习。
在本科期间,我主要修读了XX课程,并考取了XX证书。我对XX领域的研究充满热情,希望能够在您的指导下,深入探讨XX问题。选择贵校和您作为导师,是因为贵校在XX领域具有先进的教学和研究设施,并且您的研究成果在国际上享有盛誉。我计划攻读研究生学位,并希望能在贵校继续深造XX年,以掌握更前沿的知识和技能。
关于留学费用,我的家庭已经为我准备了充足的资金,可以确保我在留学期间没有任何经济压力。我希望能有机会在您的研究室学习,参与相关的研究项目,并为贵校的研究工作做出贡献。
感谢您在百忙之中阅读我的邮件。期待能有机会进一步与您交流,并希望能获得您的指导和帮助。
此致
敬礼!
XXX
[你的邮件地址]
[你的电话号码]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保信息准确无误。