留学生突然请假需要遵循一定的流程和规定，以确保请假过程顺利并获得批准。以下是一般的请假办理步骤：

提前沟通

尽快与导师或直接上级沟通，说明请假原因和计划回国的日期。

提交正式申请

根据学校或公司的规定，准备并提交一份正式的请假申请。申请应包含个人信息、请假原因、预计的请假时间以及任何相关的细节。

遵循公司政策

了解并遵守所在公司或学校的请假政策和程序。如果公司有特定的请假申请表，请按照要求填写。

提供必要文件

如果需要，提供支持请假请求的文件，如录取通知书、旅行计划等。

保持联系

确保在请假期间保持与学校和公司必要的联系，以便于紧急情况下的沟通。

了解补偿工作

探讨是否有可能在请假期间安排远程工作或完成一些工作任务，以减少对工作的影响。

尊重公司规定

即使需要长时间请假，也应尽量与公司协商，寻找可能的解决方案，如使用年假或调休。

注意礼貌和专业

在整个沟通过程中，保持礼貌和专业，表达对工作和他人的尊重。

获得批准

等待并确保请假申请获得批准。如果需要，及时与辅导员或相关管理人员确认请假状态。

销假和延长假期

请假结束后，应及时返回学校或实习地点，并向辅导员销假。如果需要延长假期，应及时与辅导员联系说明理由，并经批准后办理补假手续。

请根据具体情况和学校/公司的要求，调整上述步骤。确保在整个请假过程中保持透明和及时沟通，以便顺利获得批准并减少对学习和工作的影响。