在回复留学学校的offer时,你可以选择以下几种方式,并根据学校的要求进行内容填写:
邮件回复
直接回复学校发来的offer邮件,表示接受或拒绝。
如果学校提供了具体的回复指示,比如通过特定的邮件地址或链接回复,请按照指示操作。
书面回复
如果学校要求书面回复,可能需要填写并邮寄一个reply form。
在邮寄之前,可以先将填写好的reply form扫描或拍照,通过电子邮件或传真发送给学校,并告知已寄出实体表格。
有些学校可能提供在线的reply form,可以直接在网站上填写并提交。
有些学校可能接受传真的reply form,或者要求以书面形式提交。
留学信封
寄信人信息:姓名写在信封的左上角,地址写在姓名下一行,确保地址信息准确无误。
收信人信息:姓名写在信封的中间或右下角偏左的地方,地址包括门牌号码、街路名称、城市、省(州)和邮政区号,最后一行写上国家的名称。
尊称:在收信人姓名前加上尊称如Mr.、Mrs.或Ms.,以示礼貌和尊敬。
其他信息:可以在信封正面或背面写上一些申请信息,如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003”等。
学校Logo:如果可能,可以使用带有学校logo的信封,这样既美观又能表示这是学校统一的信封。
邮票:贴在信封的右上角。
电子邮件
称呼:首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用以上提到过的Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。
正文:条理清晰、简洁明了,重点突出。可以简要描述所回执的内容,例如请假申请、活动报名等。
结尾:提供你的联系方式,以便学校进一步与你沟通。
回执单
标题:回执单。
校方信息:学校名称、地址、联系电话、传真号码、电子邮件地址。
学生信息:姓名、学号、专业、入学日期。
回执内容:简要描述所回执的内容。
回执日期:填写回执单的日期。
回执人签字:提供学生签名的区域,表示同意或确认回执内容。
联系方式:提供学生的手机号码、电子邮件地址或其他联系方式。
在填写这些内容时,请确保信息准确无误,并按照学校的要求进行。如果有任何疑问,建议直接联系学校的招生办公室以获取更详细的指导。