填写出国留学成绩单时，请遵循以下步骤：

个人信息

姓名

性别

出生日期（格式为“年/月/日”）

身份证号码

联系电话（格式为“手机号码”或“固定电话号码”）

电子邮件地址

学校信息

在读学校名称

在读专业名称

学号

班级名称（如果适用）

成绩信息

境外院校课程名称及课程编码

成绩

学分

本校课程名称及课程编码（如果适用）

成绩

学分

其他信息

申请学校名称

申请专业名称

学习时间（年月日至年月日）

留学院校及年度季别（如2012-2013-1）

审核与签字

国际合作与交流处（或教务处、档案室）审核并盖章

学院教学院长审核并签字（公章）

教务处审核并签字（公章）

存档

成绩单一式三份，各部门留一份，连同外方学校成绩单原件一份、复印件三份存档备案。

请确保所有信息准确无误，并按照规定的格式填写。如果有任何疑问，可以咨询教务处或国际合作与交流处。完成填写后，一般需要等待一段时间，由相关部门审核并制作成绩单。

此外，不同国家或地区对于出国留学成绩证明的格式要求有所不同。例如，在美国，成绩单需要由学校开具，用学校信封密封，并在信封的背面盖上学校的印章；在加拿大，成绩单需要由学校或省教育部颁发，且需要加盖相应的翻译机构的翻译章；在澳大利亚，成绩单需要加盖学校印章，并需要翻译成英文；在新加坡，成绩单需要加盖学校印章，并需要翻译成英文或华文。

建议在准备成绩单时，仔细阅读目标学校的申请指南，确保提交的材料符合要求，并在必要时进行翻译和公证。