公派出国留学护照的办理流程如下:
获得录取通知
国家教育部录取后,由出国人员本人与国外联系,获取邀请信。
准备申请材料
将邀请信复印件及译文一式两份交院对外合作与交流处(赴美人员需提交I A P-66表)。
填写《公派留学人员申请护照登记表》。
将学院《请示》、邀请信复印件及译文、《公派留学人员申请护照登记表》、国家教育部录取通知复印件等材料一并呈报省教育厅国际交流处。
获得批准
凭省教育厅《任务确认件》、《公派留学人员申请护照登记表》、国家教育部《录取通知》、户口、身份证复印件、邀请信复印件、学院介绍信等材料到省公安厅出入境管理处办理护照。
签订协议并交保证金
签订《资助出国留学协议书》,并交付出国留学保证金(出国时间为三个月的高级访问学者免交)。
办理签证等手续
凭护照、邀请信原件、《协议书》、保证金收据、学院介绍信到国家教育部留学服务中心办理签证等出国手续。
存档与通知
将《任务确认件》、《公派留学人员申请护照登记表》的第三联交院对外合作与交流处存档。
等候出国通知,出国前凭《任务确认件》复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。
回国后手续
回国后写出总结材料交院对外合作与交流处存档,并分别到院对外合作与交流处和人事处报到。
建议
提前准备:尽早开始准备申请材料,确保所有文件齐全且有效。
关注通知:密切关注学校和教育厅的通知,及时获取出国前各项准备工作的信息。
保持沟通:与国外联系保持畅通,确保邀请信等材料及时到位。
通过以上步骤,您可以顺利完成公派出国留学的护照办理工作。