大二留学档案的手续办理可以参考以下步骤:
提前咨询学校政策
在留学前,务必咨询所在学校的户口和档案处理政策,了解是否需要提前将档案存放到指定位置或地区。
选择存档机构
教育部留学服务中心:为海外留学生提供档案管理等服务,但可能需要亲自前往北京办理存放和回国后调档手续。
各地人才服务中心:地理位置便利,回国就业调档也更方便。
毕业院校:有些学校可以为毕业生管理一年时间的档案,具体规定需咨询所在学校。
户籍所在地的人才档案管理中心:这是比较常见的选择,方便留学生回国之后办理相关的手续。
准备并提交所需材料
高中以上学籍证明及成绩单原件:可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明。
高等教育学籍证明:提供《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。
身份证原件及复印件1份。
户口簿原件及复印件1份。
工作经历证明原件(如有)。
护照个人信息页、学生签证页、国(境)外院校录取通知书等(根据存档机构的要求准备)。
委托他人办理
如因特殊情况本人不能现场办理,可委托他人持相关材料及本人签字的委托书来代办。被委托人办理相关业务时,须携带委托人的“委托书”以及被委托人的有效身份证件原件以及复印件。
邮寄或携带档案
档案一般通过机要/EMS快递至存档机构,严禁个人自带档案。
办理回国后调档手续
留学回国后,需凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。如有需要,可联系存档机构开具调档通知单,按要求将档案邮寄到指定地址。
注意存档证明
存放在教育部留学服务中心的档案,可以提供一个存放证明,但回国后办理报到证可能需要提供存档地信息。
建议:
提前规划:留学前尽早咨询并确定档案的存放机构,确保档案能够按时转递。
准备齐全:按照存档机构的要求准备所有必要的材料,以免影响存档和后续手续的办理。
选择便利的存档机构:根据个人情况选择最便利的存档机构,以便于回国后的档案管理和使用。