留学生更改学籍档案的流程如下:
完成国(境)外学历学位认证
申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。
翻译国外学历材料
需要将国外学历材料(如成绩单、毕业证及学位证)进行中文翻译,并确保翻译件由正规翻译机构(公司)出具,个人翻译无效。
准备国内学籍档案
需要准备好国内的学籍档案,以便将其与国外学历材料进行合并建档。
联系户籍地人才中心
通过电话或邮件联系户籍地的人才交流中心,了解具体的存档要求和流程。
提交申请并等待审核
找到学校的相关部门(如学生处或教务处)并提交申请,准备必要的材料和证件,包括个人身份证、学生证、档案袋、申请表等。
提交申请后,等待学校相关部门审核你的申请,审核通过后,学校会通知你前往指定地点办理相关手续。
填写表格并提交证明文件
在指定的地点,你需要填写一些表格并提交一些必要的证明文件,如身份证、户口本等,同时可能需要缴纳相关的费用。
档案转递
依据最新政策,留学生可以直接从毕业学校将档案转至教育部留学服务中心,具体流程包括在线提交调档通知单申请,申请审核通过后,登录系统自助打印调档通知单,档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心。
注意事项
档案内容必须完整规范,包括学籍资料原件和高中毕业证等,如果高中毕业证弄丢,需要让高中学校提供相关有效证明。
档案在个人手中时,需要先存放在户籍所在地的档案保管机构,然后再申请办理存档手续。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成学籍档案的更改。建议在出国前咨询好自己学校的户口和档案处理政策,以确保流程顺利进行。