留学读研的党员需要按照以下步骤办理党籍相关手续：

提交书面申请

向所在单位党组织提出书面申请，说明出国（境）的事由、去向和期限。

提供证明材料

提供入学通知书、聘用合同、护照、签证等相关材料的复印件。

填写审批表

填写《党员因私出国（境）保留（停止）党籍审批表》或《共产党员因私出国（境）保留（停止）组织关系审批表》，并提交给所在党支部。

党支部初审

党支部对申请进行初审，并签署意见后上报给二级党委（总支）审批。

上级党组织审批

二级党委（总支）根据权限对申请进行审批，并将结果报校党委组织部备案。

保留党籍期限

保留党籍的期限通常以出境之日算起，具体期限依据不同情况而定，如自费留学通常以入学通知书注明的学习时间为限。

保持联系

在国外期间，党员应通过适当方式与党组织保持联系，并按时交纳党费。

返回后恢复党籍

回国后应及时提出恢复党籍的申请，并按照相同流程进行审批。

长期定居的处理

对于出国学习研究超过一定年限（如5年）未返回的党员，一般予以停止党籍，除非本人提出保留党籍的申请并通过相关审批程序。

特殊情况下的处理

如有特殊情况需要延长期限，应及时向党组织提出书面申请，并提供相关证明材料。

建议：

在准备相关材料时，务必仔细检查所有文件的准确性和完整性，确保申请过程顺利。

与所在党支部保持密切沟通，及时了解和遵循最新的组织关系管理政策。

出国期间，尽量定期向党组织汇报个人情况，以保持组织关系的连续性和有效性。