留学生在办理调档函时，可以按照以下步骤操作：

前往留学生服务中心

留学生需要亲自前往当地的留学生服务中心。

服务中心会审核申请者提交的材料，并出具调档函。

准备并提交所需材料

提交高中以上学籍证明及成绩单原件。

提供高等教育学籍证明，可以在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。

提交《国（境）外学历学位认证书》原件。

提供《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。

携带身份证原件及复印件1份。

提供户口簿原件及复印件1份。

如有工作经历，则需提供工作经历证明原件。

档案的存储与管理

留学生可以选择将档案存储在留学生服务中心、人才市场或原户籍地的人才保管机构。

存储过程中，需确保档案的密封性，并保存好所有相关的管理合同和协议。

调档及后续手续

在找到工作或需要使用档案时，留学生需持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等相关材料到留学人员档案室办理调档手续。

档案通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心，严禁个人携带，全程实现无纸化、在线化处理。

注意事项

留学生在提交材料和办理调档时，务必确保所有文件的真实性和完整性。

存档费用可能因地区和服务内容而异，建议提前咨询当地相关部门了解具体费用。

通过以上步骤，留学生可以顺利完成调档函的办理，确保个人档案的顺利转移和管理。