留学生在请假时，应遵循以下步骤和注意事项：

了解学校规定

在请假前，仔细阅读并了解学校的请假规定，包括请假的限制条件、流程和所需材料。

提前沟通

请假前应与导师进行充分沟通，说明请假原因和时间安排，并确保请假不会影响学业和其他重要事务。

填写请假单

学生因病或事请假，需事先填写请假单，并附上相关证明，如校医院或二级甲等以上医院的诊断书等。

审批流程

请假在一周以内的，本科生由辅导员审批，研究生由导师审批后，提交国际教育学院备案。

请假超过一周的，需进一步提交给学校相关部门或负责人进行审批。

保持联系

请假期间，学生应与同学和朋友们保持联系，及时了解和分享学术信息和最新动态。

准备材料

如果请假期间需要准备留学材料，如签证申请、奖学金申请等，应抓紧时间准备，以免耽误时间。

及时通知

如果是短期病假（通常3天以内），可以直接打电话通知校方或授课老师说明情况。

如果病假超过3天，可能需要提供医生的证明信。

邮件正式请假

对于课程当日临时病假，建议尽快通过邮件给授课老师或课程协调员发送书面通知，并附上医生证明（如果有的话）。

销假手续

请假期满后，须及时销假。需要续假的，应及时联系辅导员，说明情况后办理续假手续。

遵守纪律

未请假或请假未获准而擅自离校，或假期期满不按时返校，或续假未获准而逾期不归，均按旷课处理。

请根据您所在的国家或学校以及具体的请假规定，进行相应的操作。确保在整个请假过程中保持透明与沟通，避免临时抱佛脚，以免影响学业和造成不必要的麻烦。