在日本留学时，缴纳学费的方式主要有以下几种：

银行汇款

学生通常需要先获得学校的官方银行账户信息，然后通过银行汇款的方式将学费汇至学校账户。汇款时应保留好相关凭证，因为在日本入学时可能需要提供这些凭证。

信用卡支付

学生可以使用双币信用卡直接将学费从人民币汇至学校的日本账户。这种方式相对便捷，但需要注意信用卡的汇率转换费用以及可能的手续费。

微信支付

微信支付也支持境外支付学费，学生可以通过微信小程序直接使用人民币支付学费。目前已有60多所语言学校支持微信支付。

现金缴纳

虽然有些学校允许现金缴纳学费，但这种方式相对麻烦且不安全，因此不推荐使用。

分期付款

根据日本教育厅的规定，使用信用卡可以享受最多5个月的分期付款，但需要支付手续费。

建议

提前准备：建议学生在国内提前兑换好足够的日币，或者办理一张双币信用卡，以便在抵达日本后能够迅速缴纳学费和生活费。

确认支付方式：在缴纳学费前，务必确认所选学校的具体缴费方式和要求，以避免因操作不当导致缴费失败或延误。

保留凭证：无论是通过银行汇款还是信用卡支付，都应妥善保存好相关凭证，以备不时之需。