申请交换留学生档案流程

一、前期准备

了解政策

访问教育部留学服务中心官网（http://zwfw.cscse.edu.cn），了解出国（境）存档的相关政策和流程。

咨询所在留学中心或档案所在地，获取详细信息。

准备材料

护照、学历证书、成绩单等必要文件。

可能需要的其他证明材料，如解除或终止人事（劳动）关系的证明等。

二、在线申请

提交调档通知单申请

在教育部留学服务中心官网的“出国（境）存档”板块，在线提交调档通知单申请。

等待审核

审核通过后，登录系统自助打印调档通知单。

三、档案寄送

选择寄送方式

档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处。

严禁个人携带档案。

四、后续手续

确认档案接收机构

审核通过后，可能需要按照要求办理一些额外的手续，如确认档案的接收机构等。

完成档案转移

最终确定转档后的新档案所在机构，并完成档案转移。

注意事项

无纸化、在线化处理：整个流程实现无纸化、在线化处理，简化了操作步骤。

安全寄送：档案寄送过程中应确保安全性，避免个人携带。

及时跟进：在申请过程中，保持与留学中心或档案所在地的沟通，及时跟进申请状态和审核结果。

建议

提前准备：由于申请过程中需要准备的材料较多，建议提前准备齐全，以免耽误申请进度。

选择可靠渠道：在档案寄送过程中，选择机要或EMS等安全可靠的渠道，确保档案安全到达目的地。

关注官方信息：定期关注教育部留学服务中心官网的最新通知和指南，以便及时了解政策变化和申请流程更新。