针对学生想退费的情况,教育机构可以采取以下策略来挽留学生:
事前预防
加强业务技能培训,确保教师具备高质量的教学能力。
提供详尽的咨询服务,解答学员疑虑。
重视学管工作,确保学员学习过程顺利。
提供良好的学习管理,确保学员学习过程顺利。
做好陪读服务,为需要的学员提供额外支持。
建立教学巡查机制,定期检查教学质量,及时发现问题并改进。
事中控制
落实退费预警,对可能退费的学员提前预警,采取相应措施挽留。
做好痕迹管理,详细记录与学员的沟通内容,便于后续跟进。
加大回访力度,主动联系学员,了解他们的需求和问题。
正确面对退费客户,以专业和友好的态度处理退费事宜。
严格执行退费流程,确保流程透明、高效,减少学员等待时间。
事后管理
退费学员后期再跟,即使退费,也要保持与学员的联系,了解他们的反馈。
总结经验教训,分析退费原因,找出问题所在,进行改进。
做好家长安慰工作,对退费家长表示歉意,并说明将采取措施防止类似情况再次发生。
其他策略
与学员签署退款保密协议,在退款后,学员不可在任何地方发表不实言论。
扣除部分费用,根据学员学习情况,扣除相应课程、服务费用,并解释清楚扣除费用的具体指标组成。
继续学习,了解学员真实诉求,在课程的基础上给予一定的承诺,帮助学员继续学习。
单独分组,将已退款的学员单独放置一个分组,只发送节日祝福信息,做到一个处理善后。
重点维护,定期回访、课后答疑、课堂点名等,设置专门的电话回访小组,定期回访学员。
建立退费处理机制,提前建立一套完善的处理流程机制,尽可能以最快的速度给客户最合适的解决方案。
通过以上策略,教育机构可以在不同阶段采取相应措施,有效挽留学生,减少退费情况的发生。