申请留学时，毕业证的翻译件需要经过以下步骤来确保其质量和合法性：

明确翻译需求

确定翻译件的具体用途，例如留学申请、工作证明等，因为不同用途对翻译件的要求可能有所不同。

选择正规翻译机构

选择具有正规资质和良好口碑的翻译机构进行翻译，可以通过查询相关资质、口碑和案例来选择可靠的机构。

提供翻译材料

将毕业证书的原件或扫描件提供给选定的翻译机构，确保提供的证件清晰、完整。

仔细核对内容

在翻译完成后，务必仔细核对翻译件的内容是否准确无误，如有需要，可与翻译机构沟通修改。

公证

根据目标留学国家或院校的要求，可能需要对翻译件进行公证。请咨询当地公证处或翻译机构是否提供公证服务，并按照要求提供相关材料。

妥善保存原件和翻译件

完成公证后，妥善保管原件和翻译件，以备不时之需。

遵循留学要求

在准备申请材料时，要仔细阅读留学要求，确保毕业证书翻译符合相关规定。

注意个人信息一致性

在翻译替换时，务必保持学校名称、学生姓名、性别、生日、毕业时间、校长姓名、专业、各种编号以及人称代词等信息与个人信息一致。

选择合适的翻译语言

根据留学国家和院校的要求，选择相应的语言进行翻译，一般来说，英语是最常见的翻译语言，但也有一些国家和院校要求其他语言的翻译。

线上或线下办理

可以选择线上或线下办理翻译服务，线上办理通常更方便快捷，而线下办理则需要亲自去翻译公司提交材料。

通过以上步骤，你可以确保毕业证的翻译件符合留学申请的要求，并且具有较高的合法性和有效性。建议在翻译过程中保持与翻译机构的良好沟通，及时解决可能出现的问题，以确保翻译件的质量和提交时间。