退学去留学时，档案的办理流程如下：

转至原户籍地的档案保管机构

自费出国留学的学生（包括高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）在离校时，应将户口和档案转至原户籍地的档案保管机构，如人力资源公共服务机构（如人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。

申请办理存档手续

档案存入上述机构后，再向留学服务中心申请办理存档手续。如果档案保管在个人手中，留学服务中心是不予受理的。

提交必要材料

办理留学存档时，需提交以下材料：

存档人本人身份证复印件1份

护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份

其他可能需要的材料，如学生签证、录取通知书、学生证等

办理调档函

申请人到留学人员服务中心提交有关材料后，留学人员服务中心会出具调档函。

提档并签署管理合同

申请人需将档案提至留学人员服务中心，并签署相关管理合同，包括学籍证明、学历认证、身份证、户口簿、工作证明等。

注意档案的保存期限

有些学校可能会保留档案一段时间，以备未来需要使用或查阅。学生可以向学校档案馆或教务处咨询保留期限，并了解如何申请查阅档案。

档案的转移或委托代办

如果选择将档案转移到其他相关机构，如其他教育机构或雇主，可以向学校咨询如何申请档案转移，并了解相关程序和要求。如果已经出境，可以委托他人代办存档手续。

重新建立档案

如果档案确实丢失，留学生需要重新建立档案。具体步骤包括准备相关证明材料、联系原毕业学校出具证明、向相关单位或机构提交申请并等待审核、选择具备档案托管资质的机构进行托管等。

建议：

在退学前，学生应详细咨询所在学校的档案处理政策，了解是否可以继续保留档案和如何申请获取档案信息。

如果选择将档案存放在留学服务中心，务必按照要求准备齐全的材料，并及时办理存档手续，以免影响未来的就业和职称评定。