留学申请时，学校开具成绩单的流程如下：

准备材料

准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，例如学位证书、毕业证书等。

如果已经毕业，需要到学校的教务处或档案室获取相关材料。

填写申请表

前往教务处或外事办公室填写成绩单申请表，主要内容包括办理的份数等，建议多办几份以备不时之需。

交费

根据学校规定交纳成绩单办理费用，并务必保留好发票。

核对与封装

在规定的时间内，携带相关材料核对信息无误后，将成绩单放入信封并封装，贴上防伪标志或学校公章。

邮寄或上传

应届毕业生：在申请过程中，通常需要上传扫描的PDF版本的成绩单，但在被录取后需要通过邮寄方式将正式成绩单寄往申请院校。

已毕业学生：直接将最终成绩单（包括所有学业阶段的成绩）通过邮寄方式寄往申请院校。

注意细节

成绩单的形式一般是A4纸张或32开纸一张，上面应显示学校名称、教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、本人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数等信息。

确保成绩单上的基本信息准确，并与申请用到的所有材料保持一致。

建议提前了解并确认所在学校的具体流程和要求，以确保成绩单能够顺利开具并符合申请要求。