写留学生英文会议实录时，可以按照以下结构进行：

会议基本信息

项目名称（Project name）

会议时间（Date of meeting）

会议地点（Venue）

参会人员

主席/主持人（Chairperson）

参会人员（Attendees）

缺席人员（Absent）

会议议程（Meeting Agenda）：

讨论的主题（Topic for discussion）

讨论过程（Process of discussion）

投票结果（Voting results）

决议（Resolutions）

其他事项（Other business）

会议内容（Minutes）：

每个议题的详细讨论内容

重要的数据或统计信息

任何决策或行动计划

结尾部分（Conclusion）：

会议的结果（Results of the meeting）

会议的收获（Takeaways）

下一次会议的日期（Date of next meeting）

```

Meeting record

Project name: make the report

Date of meeting: May 13, 20xx

Venue: Conference Room A

Attendance:

- Chairman: Mr. Smith

- Attendees: John Doe, Jane Smith, ...

- Absent: Li, Jiang

Chairperson: Mr. Smith

Minutes taker: Zhang Huizhuan

Absences:

- Li, Jiang （Apologies provided）

Agenda:

1. Definitetheresponsibilityofeverymember

2. Talkabouthowtowritethereport

3. Makethereporttothewholeone

Minutes:

1. The chairperson welcomed all attendees and explained the agenda for the meeting.

2. Each member took turns to introduce their responsibilities.

3. A discussion on how to write the report was held, with suggestions on structure and content.

4. A vote was conducted on the format of the final report.

5. Resolutions were passed regarding the report's structure and submission deadline.

Conclusion:

The meeting concluded with a clear understanding of each member's responsibilities and the format of the final report. The next meeting will be held on May 20xx, with a focus on finalizing the report.

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保记录准确、完整并符合会议的实际讨论情况。