日语留学生打电话时，可以遵循以下步骤和表达方式：

接听电话

使用“もしもし”（moshimoshi）作为电话接通时的问候语。

自报姓名和公司或单位名称，例如：“こんにちは、XXさん、XX大学の学生です。”（您好，XX先生/女士，我是XX大学的学生。）

说明来电目的

清楚地告诉对方来电的目的，例如：“この電話はXX事项的についてです。”（这个电话是关于XX事项的。）

转接电话

如果需要转接，可以说：“ただいま~~とかわりますので、少々お待ちください。”（我现在正在转接，请稍等。）

通话过程

通话时，注意讲得清晰、缓慢，并适当停顿以便对方反应或记录。

如果听明白了对方的意思，要回答“はい”表示理解，并在对方讲话停顿时进行回应。

如果没有听清楚，可以说“すみませんが、もう一度おっしゃってください。”（对不起，请再说一遍。）

结束通话

使用“失礼します”（shitsuji shimasu）作为结束通话时的礼貌用语。

如果是晚间通话，可以加上“お休みなさい”（oyasumi nasai）表示晚安。

确认对方已经放下电话听筒后再轻轻挂断电话。

もしもし、XXさんですか？

はい、こんにちは、XXさん、XX大学の学生です。

この電話はXX事项的についてです。

わかりました。それでは、XX事项的についてお話しします。

……

では、XX事项的について確認しました。お疲れ様でした。

失礼します。

お休みなさい。

通过以上步骤和表达方式，日语留学生可以更顺畅地进行电话沟通。