当询问留学中介推荐信时,你可以遵循以下步骤和问题来确保获得满意的回答:
邮件沟通
礼貌寒暄:
邮件开头可以适当与老师礼貌寒暄,例如:“老师,您好!我是XXX,您讲的XX课程对我影响很大,我一直很感激。”
说明来意:
直接说明你的来意,例如:“我想请您帮个忙,今年秋季我要申请美国大学,需要三个推荐人的支持,我想让您做我的推荐人,可以吗?”
提供信息:
如果教授需要更多背景信息,可以附上你的个人履历表、成绩、与想要申请的院校的信息等,以便教授在写推荐信时能够更好地发挥。
确认时间:
询问教授需要多长时间完成推荐信,并在对方所需时间超出预期时说明情况,以免对方忘记。
保持联系:
在确定推荐人后,仍要与其保持密切联系,并在必要时进行提醒。
电话沟通
自我介绍:
在电话中,简要介绍自己的背景和目前的情况,例如:“老师,您好!我是XXX,目前在上您的XX课程,您讲的课程XX方面我非常喜欢。”
明确请求:
直接说明你的请求,例如:“我想请您帮个忙,今年秋季我要申请美国大学,需要三个推荐人的支持,我想让您做我的推荐人。”
提供支持:
如果教授同意帮忙写推荐信,询问是否需要你提供推荐信的初稿,或者是否需要你提供其他支持信息。
面对面沟通
提前预约:
如果教授习惯面对面沟通,提前预约一个合适的时间进行讨论。
准备充分:
在会面前准备好所有相关的背景信息和材料,以便在讨论中能够清晰表达你的需求和期望。
明确说明:
在会面中,明确说明你想要的是一封强有力的推荐信,并解释为什么你认为这位教授合适做你的推荐人。
其他注意事项
确认细节:
在沟通中,确认推荐人清楚记得你是谁,你和教授之前有什么往来联系,以及你期望申请的学校数量和大致申请截止时间。
感谢态度:
在沟通结束时,表达对教授的感谢,例如:“非常感谢您愿意帮我写推荐信,我会尽快提供您需要的所有信息。”
通过以上步骤和问题,你可以有效地与教授沟通,确保获得高质量的推荐信,从而提高你的留学申请成功率。