准备出国留学成绩单的步骤如下：

了解申请要求

查阅目标国家和学校的官方网站或咨询招生办公室，了解具体的申请要求和注意事项。

准备申请材料

准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。

填写办理成绩单申请表，注明办理的份数等，一般建议办理5份或更多。

按规定缴纳办理成绩单的费用，并拿好发票。

联系所在学校

联系所在学校的教务部门或班主任，告知他们你的申请意向和需求。

学校通常会要求你填写一份成绩单申请表，并提供相关的证明材料。

核对与封装

一些天后去核对成绩单内容，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志（密封后学校盖章也可）。

提交成绩单

大部分学校在申请阶段不需要邮寄纸质版成绩单，只需要上传扫描的pdf版本即可。

但申请者需要在被录取后通过邮寄的方式将正式成绩单寄往申请院校。

注意事项

成绩单的格式没有统一规定，但必须包括学校名称、教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数等信息。

如果情况允许，可以在原始成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大、分数又低的课程，以免影响自己的GPA。

成绩单需要中英文双份，并且都盖上学校教务处的公章，一般情况不需要公证。

额外材料

如果需要，可以附上特别说明及换算表，让国外研究所评审委员能够一目了然。

可以附上自己在同期学生中的名次，这是大多数学校用来评估学生程度最常用、也是最方便的方式。

通过以上步骤，你可以顺利准备出符合要求的出国留学成绩单。