留学邀请函的延期办理流程可能因国家和院校的不同而有所差异，但大致可以分为以下几个步骤：

了解相关规定

俄罗斯留学邀请函一般不能改期，除非因签证等特殊情况，其他一律不予延期。

国家留学基金委（CSC）对于延期派出的规定和流程有具体说明。

提交延期申请

向所在单位的人事处提交延期申请，并由人事处批准。

如果是在美国，可以联系所在访问学校的合作老板，并提前与导师沟通。

准备相关材料

提交个人申请书，说明不能按时派出的原因。

提供已经更新出访日期的新外方邀请函。

准备延期证明材料，如签证网站状态截图、外方导师解释邮件等。

如有单位公函（如西部人才/地方合作项目），也需要一并提交。

提供留学基金委的资助证明。

联系相关部门

通过邮件联系所属区域事务所（如美大事务所），提供所需信息。

由申请人所在人事单位向国家留学基金委（CSC）上报资料。

等待批复

等待留学基金委的批复，这个过程可能需要一些时间。

获取新邀请函

一旦申请获批，学校或移民局会制作并签发新的邀请函。

新邀请函将以电子版或纸质版的形式发送给学生。

准备回国手续

在获得新邀请函后，按照CSC的要求，提前将相关资料发给国内的学生和朋友，以便他们办理CSC的手续和代交保证金等。

建议

提前沟通：尽早与导师和学校相关部门沟通延期事宜，以便有足够的时间准备申请材料。

仔细准备：确保所有材料齐全、准确，并按照要求格式提交。

保持联系：在申请过程中，保持与相关部门的联系，及时跟进申请进度。

请注意，以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同。建议在申请前详细咨询相关院校或机构，以获取最准确的信息。