给留学生邮箱填写信息时，可以遵循以下步骤和建议：

使用学校邮箱

如果已经进入申请流程，可以直接使用你的申请邮箱询问学校。

如果还没有开始申请，建议注册一个较为正式的邮箱名前缀，如你的名字或名字缩写。

邮件主题

邮件主题要简明扼要地表达邮件的主题或目的。例如：“申请[大学名称][项目名称]-[您的全名]”。

称呼

在电子邮件的第一行，需要向收件人问好并自我介绍。

如果知道收件人的姓名，最好使用对方的family name来称呼，例如：“Dear Mr. Smith”。

如果不知道具体姓名，可以使用“Dear Sir/Madam,”或者“Dear Admission Officer”等称呼。

个人信息

在邮件开头必须写上个人信息，如名字、计划申请的应用程序ID、出生日期/护照号码等，以便让收件人确认你的身份。

正文内容

邮件正文要清晰表达自己的意图和目的，因事制宜，用礼貌的口吻把内容阐述清楚。

避免不正式表达，如带有表情符号、表情包、缩略词、网络用语等。

注意使用恰当的标点符号，避免过度使用叹号。

群发邮件

除非必要，否则尽量避免群发邮件。如果需要将同一封邮件发给不同的人，可以选择在Bcc栏下面添加收信人，To那一栏空着即可。

邮件结尾

在结尾再次强调邮件目的，表达感谢之情并期待回复，使用合适的署名如“Sincerely, xxx”或“Kind regards,”并留下清晰的联系方式。

其他注意事项

确保邮箱地址的格式正确，使用学校提供的域名后缀，如.edu。

如果教授可能不使用大学里的邮箱系统，建议将邮件发送到他们真正在用的邮箱地址。

通过遵循以上步骤和建议，你可以确保你的留学生邮箱信息填写得既专业又得体，给招生人员留下良好的第一印象。