索档函

尊敬的[收函单位名称]：

您好!

兹介绍我单位[姓名](身份证号：[身份证号])同志，系我单位正式员工，前往贵处办理[具体事项名称，如“查阅个人档案”、“提取人事档案材料”等)。请贵单位予以接洽，并为其提供必要的协助。

我单位对贵单位在处理上述事项过程中提供的帮助与支持表示衷心的感谢。

此致

敬礼!

[发函单位名称]

[发函日期]

注意事项：

1. 请将上述模板中的[收函单位名称]、[姓名]、[身份证号]等信息替换为实际内容。

2. 如果需要办理的事项不是查阅个人档案或提取人事档案材料，请根据实际情况修改[具体事项名称]。

3. 发函单位名称应使用全称，并加盖公章以示正式。

4. 发函日期应填写实际发送日期。

5. 如有其他需要说明的事项，可在函件末尾进行补充。