留学生归国存档的步骤如下:
完成国外学历学位认证
留学回国后,首先需要到中国教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。认证通过后,取得学历学位认证报告。
翻译国外学历材料
将国外学历材料,如成绩单、毕业证及学位证,进行中文翻译,并确保翻译件由正规翻译机构(公司)出具,个人翻译无效。
准备国内学籍档案
准备好国内的学籍档案,包括高中或大学的毕业生登记表、成绩单等,以便将其与国外学历材料进行合并归档。
联系户籍地人才中心
通过电话、邮件等方式联系户籍地的人才中心,了解建档的具体要求和流程。
提交所需材料
携带以下材料前往户籍地人才中心建立个人档案:
国内高中及以上学历的档案(不可拆封,需包括学校盖章的毕业生登记表)
境外本科、硕士的学位证、成绩单、学历认证报告原件(一式两份)
身份证原件
若有,国外初中毕业证明、国外高中毕业证及成绩单、国外本科、硕士的学位证、成绩单、学历认证报告原件(一式两份)
办理存档手续
在户籍地人才中心提交上述材料,办理存档手续。如果档案仍在国内学校或非户籍地人才中心,需要先将档案转移到户口所在地档案保管机构,之后才可以办理档案托管。
注意档案保管期限
如果个人保存档案超过2年,档案会变成“死档”,需要到人才服务中心办理激活手续才能使用。
党组织关系处理
根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知(组通字33号)》文件,出国留学和出境学习的高校毕业生党员,其组织关系应保留在原就读高校党组织。
建议留学生在出国前将档案存放到指定位置或地区,如学校、人才市场或教育部留学服务中心,以避免档案变成“死档”或丢失。同时,及时办理学历认证、翻译和存档手续,确保档案的完整性和可用性。