已经去留学的同学,档案的处理方式主要有以下几种:
学校保管
如果学校提供档案保留服务,可以将档案留在学校,通常免费保留一至两年。但需确保在保留期限内回国处理档案,否则档案可能会被退回原籍。
优点:学校诚信度高、安全性高,学生无需支付额外费用,可保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。学校还提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
人才市场存放
可以将档案存放在户籍所在地的人才市场或人才中心,手续简便且免费。但需注意,留学期间档案空白,不算工龄。
优点:在当地就业手续简便,如果后续考公考编上岸或去到国企,只需单位发函到家乡人才市场调档案即可。
缺点:失去应届毕业生的身份,档案存放在个人手中超过两年可能变成“死档”。
教育部留学服务中心存放
可以将档案存放在教育部的留学服务中心,即中国留学服务中心,这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时非常方便。
优点:档案存放在留学服务中心是免费的,回国后方便学历认证、就业报到、转档存档。
缺点:可能需要一些手续和时间来办理档案转移。
建议:
尽早办理:留学生应尽早将档案存入留学服务中心、人才服务中心或高校就业指导中心等权威机构,避免档案长时间存放在个人手中造成不必要的损失和麻烦。
了解政策:在毕业前,咨询好自己学校的户口和档案处理政策,了解相关手续和材料,确保档案能够顺利转移。
委托代办:如果因为某些原因无法亲自办理档案相关事宜,可以委托他人代办,但需要提供有效的授权书和相关材料,确保委托合法合规。
通过以上方式,可以确保留学期间的档案得到妥善保管,并在留学回国后顺利办理就业、学历认证等手续。