外教在撰写留学文书时，可以遵循以下步骤和建议：

明确目标和主题

确定申请的学校和专业，以及自己的留学目标。

明确自己为什么选择这个学校和专业，以及自己的独特性和动机。

展示个人特质和经历

通过具体的例子和故事来展示自己的才能、成就和经验。

描述自己在学术、领导力、志愿者工作或实习方面的经历，以及这些经历对自己的成长和决定留学的影响。

突出与学校的匹配度

研究学校的课程设置、教学理念和学术资源，并将其与自己的兴趣和目标联系起来。

提及自己为什么选择该学校，以及如何能够为学校做出贡献。

注意文书结构和语言表达

遵循一定的结构，包括引言、主体段落和结论。

使用简洁、清晰和有力的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。

注意文书的语法和拼写错误。

请他人审阅和提供反馈

请教师、家人或朋友帮助审阅文书，并提供宝贵的建议。

他人的意见可以帮助发现文书中的问题和改进的空间。

反复修改和完善

初稿完成后，多次审阅并邀请信任的人士给予反馈。

利用在线工具检查语法错误，确保文书的准确性和专业性。

遵守申请要求

仔细阅读每个项目的具体申请要求，确保文书内容符合要求。

符合西方思维习惯

了解并适应西方大学的思维方式和表达习惯，避免使用否定意义的词汇。

突出自己的优点和成就，同时保持真实和自然。

首尾呼应

如果以某个故事开头，可以在结尾时再次提到这个故事，增强文书的连贯性和吸引力。

通过以上步骤和建议，外教可以撰写出一篇符合要求、具有个人特色且能够突出自己优势的留学文书。