制作留学航班计划表需要考虑以下几个关键步骤：

确定出发日期

了解学校对新生入学日程的相关信息，包括宿舍迁入日期、介绍学校概况的活动时间、注册和开学日期等。

根据美国政府的入境规定，确保入境日期在开学日期前一个月内。

订票及转机过程

如果是在旅游高峰或节假日期间前往美国，需要提前安排。

订票前与学校的接待人员或同学会联系，询问周末或节假日到达是否方便接机。

通过信誉较佳的旅行社、国际航空公司票务中心或网络等方式进行订票。

通知并联络在美接待人员

确定行程后，尽早通知同学会或其他接待人员（如外籍学生顾问或国际留学生办公室的办公人员）行程的具体内容，包括姓名、性别、近照、专业、出发日期、抵达日期、时间、地点、航班班次、行李数量和大小以及住宿地址等。

考虑其他注意事项

在制定航班计划时，还需要考虑航班时间的安排、乘务服务等因素。

确保航班计划符合相关的安全规定和程序。

建议

提前规划：留学航班计划表的制作需要尽早开始规划，以确保有足够的时间处理各种细节。

保持沟通：与学校、同学会和相关接待人员保持密切沟通，确保所有信息准确无误。

灵活调整：由于各种不可预见的情况，航班计划可能需要灵活调整，因此要保持计划的灵活性。

通过以上步骤，你可以制定出一个详细且合理的留学航班计划表，确保留学过程顺利进行。