留学生挂科后办理档案的步骤如下：

准备相关材料

成绩单

辅导老师意见

挂科解释说明

邮件沟通记录等

与学校沟通

找到适当的时间与学校相关部门进行沟通，了解学校的具体规定与流程。

主动解释挂科的原因，以争取更多的支持和帮助。

妥善保存档案相关文件

留学生需要妥善保存档案相关文件，这些文件对于后续办理档案和处理问题都起到至关重要的作用。

提交材料到留学人员服务中心

申请人到留学人员服务中心提交有关材料。

留学人员服务中心出具调档函。

提取并保管档案

申请人提档案到留学人员服务中心。

与申请人签署人事档案管理合同书。

邮寄或携带档案到户籍所在地

本人可联系毕业学校将国内学籍档案邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。

或者本人凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往本人户籍所在地档案管理服务机构办理档案保管。

建议：

及时沟通：与学校和档案服务机构保持沟通，确保了解所有要求和流程。

妥善保存文件：确保所有相关文件都得到妥善保存，以备不时之需。

遵循流程：严格按照学校和服务机构的流程办理档案，确保顺利过渡。