如果外甥女打算去日本留学，以下是一些建议的步骤和注意事项：

选择适合的学校和课程

根据外甥女的兴趣和职业规划，选择合适的大学、专业和课程。可以通过学校官网、留学中介或教育展等途径获取信息。

申请入学

根据所选课程的要求准备并提交申请材料，如成绩单、推荐信、个人陈述、语言成绩等。有些学校可能还需要面试。

获得签证

向日本驻所在国家的使馆申请留学签证。需要准备的材料包括护照、签证申请书、在留资格认定证明书、户口本复印件、暂住证（如适用）、留学调查表、毕业证和学历认证等。

确认递签地点和所需资料，部分城市可能需要向日本驻华大使馆递签，而有些城市则属于不同领馆管辖。

缴纳签证费用，并确保在递交材料后保持手机畅通，以便接受可能的大使馆电话调查。

购买机票和旅行保险

在到达日本前，购买往返机票和旅行保险，以确保行程顺利和安全。

在日本安置

到达日本后，需要前往当地政府机关注册并获得居留卡，以便合法居住。

其他准备

提高英语水平，参加英语培训班或找外教辅导。

了解并准备可能需要的打工机会和住宿安排。

与家人沟通，了解他们的看法和担忧，共同设立目标。

经济准备，了解留学费用，探讨奖学金机会、交换生项目等。

心理准备，学会独立生活，适应新环境，保持与家人联系。

专业指导

可以选择正规留学中介，获取专业咨询和申请指导。

寻求专业机构如心自由教育的帮助，获取科学的咨询与培训。

通过以上步骤，外甥女可以顺利准备并前往日本留学。建议在整个过程中，与家人保持密切沟通，确保所有准备工作都符合要求，并为可能遇到的困难做好准备。