当留学生需要退学并准备向学校提交申请时，可以采用以下方式来表述退学理由：

坦诚说明原因

在申请中直接而坦诚地阐述退学的原因，比如学习成绩问题、学术不端、健康问题或其他个人原因。

表达自己对此决定的认真考虑和决心，以及未来可能采取的行动。

说明决策过程

描述自己从决定退学到提交申请的整个过程，包括与家人、朋友或专业人士的沟通和咨询，以显示决策的合理性和责任感。

表达感激

对学校提供的教育和培养表示感谢，并表达对学校师生的感激之情，同时希望未来能够保持联系。

遵守规定

明确表示已经了解学校的退学规定，并愿意遵守相关规定和程序，同时会尽快处理退学手续，交回相关证件和资料。

客观真实

退学原因应客观、真实，不要夸大或淡化实际情况。可以根据自身情况，从家庭经济、健康、生活重心转移等方面进行说明。

具体而具体

提供具体的例子或情况来支持你的理由，比如家庭经济困难的具体情况、健康问题的诊断报告等。

尊重学校建议

如果学校建议休学而非退学，可以说明接受休学的理由，并表达希望保留学籍的意愿。

尊敬的校领导、老师：

您好!我是XX学院XX专业的学生XXX。在此，我怀着沉重的心情向您提交我的退学申请。经过深思熟虑，我认为自己不再适合继续在本校学习，主要原因包括家庭经济困难和健康问题。由于家庭经济状况变化，我无法承担昂贵的学费，同时，长期的身体不适也影响了我的学习和生活。我已经尽力与家人沟通，并寻求了其他经济支持，但仍无法解决这些问题。因此，我决定退学。

我非常感谢学校在我在校期间给予的教育和培养，对学校的师生表示衷心的感谢。我理解退学是一个严肃的决定，并会尽快处理退学手续，交回相关证件和资料。希望未来有机会能够继续学习或保持联系。

此致

敬礼!

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

请根据自身实际情况调整上述内容，确保理由真实、具体，并符合学校的相关规定。