留学论文交错了怎么办
1. 及时联系学院部门
一旦发现论文交错了,第一步是尽快联系学院相关部门。通常在课程的assessment提交部分或格式要求部分可以找到负责成绩和作业提交管理的部门邮箱。
2. 准备交错作业的材料
需要准备以下材料并提交给相关部门:
交错作业的截图,显示提交时间、课程名称等信息。
文档编辑时间的截图,证明在截止日期之前完成了原本应该提交的论文。
3. 撰写申诉邮件
在邮件中,要做到以下几点:
道歉:说明自己因不熟悉论文提交系统或者疏忽导致错误提交。
补充解释:明确表示两篇论文都已按时完成,并希望学校能够提供补救机会。
清晰请求:明确提出希望学校允许重新提交作业,或者将错误提交的论文替换成正确版本。
4. 等待答复
发完邮件后,一般会在一个工作日内收到学院的回应。学院可能会提出重新提交作业、替换错误论文等解决方案。
5. 了解并遵循申诉政策
如果学校拒绝了更正请求,需要了解并遵循学校的申诉政策。每个学校都有具体的申诉流程和要求,因此务必仔细阅读并遵守相关规定。在申诉时,需要提供充分的理由和证据来支持你的申诉。
6. 保持诚恳态度
无论是非正式还是正式申诉,都应保持诚恳的态度,并感谢学校给予的机会。
7. 寻求专业帮助
如果没有经验,可以找留学生申诉辅导,他们可以提供专业的建议和帮助,提高申诉成功率。
8. 遵循学校指引
学校可能会提供具体的指引来处理此类情况,例如通过邮件更新文件或直接修改已提交的文件。务必按照学校的要求进行操作。
9. 准备完善的申诉材料
在申诉过程中,务必准备完善的申诉材料,包括正当的申诉理由和证据。申诉信应简洁明了,内容控制在1-2页之间。
10. 及时与导师沟通
发现论文交错了,应立即联系导师,向他们解释情况,并请求重新提交的机会。导师可能会给出指导意见,并建议通过提交MC申请来获得更多时间或重新提交论文。
结论
留学论文交错了并不可怕,关键是要及时、诚恳地沟通,并按照学校的指引和要求进行操作。通过准备充分的材料和合理的解释,大多数情况下可以成功获得重新提交论文的机会。如果学校拒绝更正请求,还可以通过申诉流程争取自己的权益。