留学论文存档的流程如下:
登录教育部留学服务中心网站
访问教育部留学服务中心的官方网站。
通过“出国(境)存档”栏目进行在线申请。
准备相关材料
存档人员登记表(在线申请后打印)。
护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员提供通行证末页)复印件。
国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件。
已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员提供签注页)复印件。
已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件。
档案保管费(10元/月,从1月1日起执行)。
提交申请
将准备好的材料电子版发送至指定邮箱(如d.cn)。
提交后,等待教育部留学服务中心审核通过。
获取调档通知单
审核通过后,教育部留学服务中心将发送“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件,以快递到付的方式寄给存档申请人。
调档并转存
存档人员可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至教育部留学服务中心。
档案可以通过机要或EMS快递的方式寄送至教育部留学服务中心。
确认存档成功
档案成功转至教育部留学服务中心后,存档人员可通过系统查询存档状态。
建议
提前申请:建议在留学前尽早进行档案存放申请,以确保档案能够及时转存。
选择合适的存档方式:根据个人情况和需求,选择最适合的存档方式,如教育部留学服务中心、原毕业院校或户籍所在地人才市场。
保持沟通:在整个存档过程中,保持与教育部留学服务中心及相关机构的沟通,确保流程顺利进行。