留学择校文档的整理可以按照以下步骤进行：

个人情况分析

个人背景：包括姓名、年龄、性别、民族、学历、专业等基本信息。

学习经历：包括学历、学习成绩、荣誉和奖项、实习和科研经历等。

语言能力：包括英语等语言水平的证书、考试成绩等。

兴趣爱好：包括体育、音乐、艺术、社交等方面的爱好和兴趣。

留学意愿和目标

留学意愿：阐述个人出国留学的原因、目的以及期望得到的收获。

留学目标：包括留学后的职业规划、工作领域选择、进一步深造等方面的规划。

留学申请准备

目标院校和国家选择：根据个人留学目的，选择相应的留学国家和目标院校。

学术准备：包括相关学位考试、语言考试准备以及文书材料准备等。

考虑自我方面

明确自身动机：树立目标方向，考虑自身的职业发展喜好或者规划。

想要去的国家：结合自己的动机和留学预算选择留学国家。

经济能力：考虑留学费用，包括学费、生活费等，确保经济压力在可承受范围内。

考虑学校方面

学校综合排名：排名靠前的学校通常师资条件、基础设施方面更优越。

专业排名：根据专业选择，考虑目标专业的全球排名和声誉。

学校类型：了解公立、私立、艺术学院、社区学院等不同类型学校的特点。

选校策略

冲刺档：选择顶级院校，增加录取几率。

目标档：选择录取几率较高的学校，作为主要目标。

保底档：选择相对稳妥的学校，作为Plan B。

多维度评估院校

地理位置：考虑学校所在城市的生活成本、安全因素等。

师资力量：了解学校的教授和教师的资历、教学经验等。

其他材料准备

个人简历：展示申请者的个人背景、教育经历、实习经历、项目经验、技能特长和兴趣爱好。

学术成绩单：反映申请者在中学（或大学）期间的学术表现和成绩。

标准化考试成绩（如TOEFL、IELTS、SAT、ACT）：证明申请者的英语水平和学术能力。

经济证明：证明申请人或其家庭有足够的经济实力支持其在国外的学习和生活。

推荐信：从第三方的角度评价申请者的学术能力、个人品质、领导才能等方面。

个人陈述/申请文书：阐述申请者的学术兴趣、职业规划、个人经历和对学校的了解等。

学校申请表：向学校提交的基本信息表格。

作品集、证书、获奖证明：根据申请者的个人情况和学校的要求，展示其特长、才能和成就。

在整理留学择校文档时，建议使用表格、图表等工具来清晰地展示信息，并确保所有材料都是最新和准确的。此外，可以根据自己的需求和偏好，对不同学校的优势进行比较和权衡，以便做出最适合自己的选择。