如果您的日本留学签证即将到期，您需要遵循以下步骤来申请续签：

准备必要文件

由校方签发的在学证明或录取通知书。

申请延签之前一学期的出席率或成绩单的证明。

保证人证明，包括保证人的在职证明书。

填写的申请表格和申请理由书。

资金证明，以证明您的生活来源。

提交申请

将上述文件和申请表格提交到您所在地的入国管理局。

如果您的留学签证是语言学校期间，您还需要提供语言学校的出勤率和成绩单原件。

如果您是从语言学校升学到大学或大学院，您需要提供大学/大学院/专门学校的入学许可原件。

等待审查

提交申请后，您需要等待入国管理局的审查。

审查通过后，您通常会收到一封明信片，上面会注明新的在留资格和领取新在留卡的地点。

领取新签证

携带明信片和必要的证件，按照明信片上的指示前往入国管理局领取新的在留卡。

请注意，续签流程和所需材料可能会根据您的具体情况（如学习阶段、学校类型等）有所不同。建议您在申请前详细咨询您所在学校的国际交流办公室或直接联系入国管理局，以获取最新的续签指南和要求。此外，如果您在留学期间有打工需求，可能还需要提交额外的证明，如存折收入记录的复印件等。