留学生在准备书面材料时，需要遵循以下步骤和要点：
个人信息
姓名：确保与所有学历证明的姓名一致，如有更改，务必在公证时声明并附上公证书。
性别、出生年月日及地点：与学历证明一致，出生地点需写明国别和省份。
国籍、婚姻状况：准确无误。
现工作单位或就读学校及详细通信地址：提供最新且准确的信息。
教育背景
大学、硕士阶段的在读时间、所在大学名称、专业和所获学位。
参加工作后的受教育经历，包括脱产的单位和导师。
研究方向和题目
根据国外院校的要求，明确拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。
研究课题应结合个人兴趣和需求，同时考虑对方的条件。
简历
简历是申请过程中必不可少的部分，应简洁明了地展示个人背景与有利于升学的要点。
内容包括个人信息、教育背景、工作经历、荣誉、作品、参与团体等。
注意专业相关内容的展示，以便招生官快速了解申请者的专业能力和优势。
个人陈述
个人陈述是文书材料中最重要的部分，字数要求因院校和专业而异，建议写800字左右。
内容包括个人简介、人生经历、专业兴趣和研究计划、个人经验和才能。
写作要点包括抓住考官注意、用小故事具体化经历、表达独立思考和创新思维。
推荐信
一般需要提交两至三封推荐信，推荐人应来自不同的领域专家或教授。
推荐信应包括推荐人与申请者的关系、对申请者个人特点的描述、与申请者关系的概括等。
推荐信应客观真实，避免过度吹捧，通过具体实例支持申请者的能力和成就。
其他材料
如有需要，还可以准备研究计划、学习计划、奖励证明、特长爱好等相关材料。
格式和排版
所有书面材料应保持整洁、清晰，最好使用电脑排版后打印。
推荐信的格式应与一般书信相似，包括信头、发信日期、收信人姓名、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、工作单位、联系方式等部分。
审阅和修改
在提交前，务必仔细审阅所有材料，确保没有遗漏或错误。
可以请导师、同学或朋友帮忙校对，提出修改建议。
通过以上步骤和要点，留学生可以准备出一份完整、专业且具有竞争力的书面材料，为留学申请成功打下坚实基础。
