当有人决定出国留学时，需要按照以下步骤办理手续：

选择目标国家和院校

确定留学的国家和目标院校，了解相关的留学要求和手续。

准备申请材料

收集并准备所有必要的文件，如护照、录取通知书、资金证明、健康证明、学历证明等。

申请护照

携带身份证或户口簿到户口所在地的公安局出入境管理部门申请护照。

办理签证

根据目标国家的具体要求，准备签证申请材料，并向相关使领馆申请签证。

办理学校手续

向所在学校或单位提交留学申请，办理学籍、交费等手续。

体检和疫苗接种

按照使领馆和目标国家的卫生防疫要求，进行体检和疫苗接种。

购买机票和保险

预订留学期间的机票，并购买适当的留学保险。

其他必要手续

根据目标国家和院校的要求，可能还需要办理学历认证、公证等其他手续。

行前准备

完成所有手续后，进行行前准备，包括购买行李、了解目的地的文化法律等。

建议在办理留学手续前，详细咨询相关使领馆、学校或留学中介机构，确保所有材料和手续都符合要求，以避免延误留学计划。