日本留学生发邮件时，应注意以下几个要点：

邮件标题

邮件标题应简洁明了，突出邮件的主题。例如：“研究資料ご確認のお願い”或“9月9日のゼﾐについて”。

接收人（抄送人）

在邮件中明确列出接收人（教授）和抄送人（如有需要）。确保邮箱地址准确无误。

前后署名

邮件开头和结尾分别写上接收人和发送者的名字，以示尊重。

正文

正文通常包括三个部分：

开头寒暄语：如“突然ﾒｰﾙを差し上げまして、失礼とは存じますが、”。

正文内容：包括自我介绍、写信目的、研究计划书概况等。

结尾寒暄语：如“お忙しいところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。”。

附件

如果需要发送资料，请在正文中提及附件，并确保附件格式正确。

邮件礼仪

使用恰当的敬语和表达方式，避免使用过于随意或亲昵的语言。

确保邮件内容简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

仔细检查邮件，确保没有拼写或语法错误。

邮寄方式

如果需要邮寄纸质材料，可以使用EMS、SAL或小包航空便等邮寄方式，根据物品的性质和紧急程度选择合适的方式。

```

主题：关于研究资料确认及研讨会事项

尊敬的[教授姓名]先生/女士：

您好!我是[姓名]，[学校名称][专业名称]的学生，学号为[学号]。非常感谢您一直以来的指导和支持。

我写信是想确认我准备的研究资料是否已经收到，并想就9月9日的研讨会事项向您请教。请问我是否需要准备特别的发言或材料？

另外，我计划在近期提交我的研究计划书，如果可能的话，希望能得到您的宝贵意见。

再次感谢您的关注和支持。期待您的回复。

此致

敬礼!

[姓名]

[学校名称]

[专业名称]

[学号]

```

希望这些信息对你有所帮助。