贫困生申请日本留学并办理相应手续，可以参考以下步骤：

了解并满足资助条件

持有有效的留学签证或留学预备签证。

满足所留学校的各项入学要求。

提供有关学生家庭经济状况的证明材料，如资金存款证明等。

准备申请材料

填写入学愿书和履历书。

提供最终学历毕业证书原件和180小时以上的日本语学习历证明书。

提供在职证明书或在学证明书。

准备照片6-8张。

提交在留资格认定证明书和入学许可证。

办理签证

根据日本大使馆的要求，准备并递交签证申请材料，包括留学理由书、本人履历书、誓约书、日本入境签证申请表、亲属关系表等。

确保资金存款证明有效，通常冻结时间为3-6个月，在提交时冻结期限不要过期。

办理其他相关手续

向所在单位申请并开始办理有关手续，如学籍和交费等手续（在校生）、离职和经济关系等手续（在职人员）、无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续。

准备国外学校录取材料及其它相关材料，如录取材料的翻译复制、毕业证书和身份证等，并按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料。

缴纳学费和选定宿舍

在留资格认定书下发后，语言学校会将学费请求书和宿舍申请表发给各个中介，由中介通知学生缴纳学费和选定宿舍。

等待通知

收到学校的宿舍信息和学费资料后，耐心等待学校发放入学许可证和其他相关文件。

建议：

尽早开始准备申请材料，确保有足够的时间处理各种手续。

选择可靠的留学中介或顾问，以获得更详细的指导和帮助。

密切关注日本大使馆和学校的最新通知，确保申请过程顺利进行。