留学生开家长会的方式可能会因学校和地区的不同而有所差异，但以下是一些通用的步骤和建议：

确定会议目的和议程

明确家长会的目标，如了解学生的学习状况、介绍学校的教育理念、讨论学生的发展等。

制定详细的议程，包括每个环节的时间安排和讲话人。

学前准备

发送邀请函：提前向家长发送清晰明了的邀请函，告知会议的目的、时间和地点。

准备PPT或其他演示材料：包括学校介绍、学生教育成果展示等内容，确保内容简洁明了、重点突出。

选择合适的会议时间和地点：确保场地宽敞明亮，并能容纳所有参会人员，选择一个适合多数家长的时间段。

会前准备

确认参会人员名单，并提前通知他们会议的时间、地点和议程。

布置会场：根据会议主题进行会场布置，营造良好的氛围。

会议进行

欢迎致辞：由学校负责人或相关教职员工致辞，表达对家长的欢迎和感谢。

主题演讲：根据议程安排，进行主题演讲，如学校教育理念、学生表现等。

家长提问：留出时间让家长提问，及时回应家长的关切。

交流互动：鼓励家长分享自己的看法和建议，促进家校沟通。

会后总结

总结会议内容，记录讨论结果和决定事项。

及时将会议重要信息通过学校通知或家长群等途径传达给未能参会的家长。

后续跟进

根据会议结果，制定具体的行动计划，并与家长保持沟通，确保家长了解并支持学校的教育工作。

此外，对于海外留学生，家长会可能采取预约制，家长需要提前预约并选择合适的时间段与老师进行会面沟通。有些学校也提供线上面谈的形式，方便家长与老师进行一对一的交流。

建议：

在召开家长会之前，确保所有准备工作都充分，包括场地预订、资料准备、通知发送等。

在会议中，主持人应保持冷静和礼貌，引导讨论，确保每个家庭都有机会发表意见。

会后及时总结和传达会议内容，以保持家校之间的良好沟通。